2022年7月1日

上午啟動(dòng)會(huì)議

下午工廠調(diào)研和討論物料資料。

計(jì)劃直接導(dǎo)出現(xiàn)有的物料資料，沿用目前的資料。導(dǎo)出現(xiàn)有的BOM表，直接導(dǎo)入系統(tǒng)

7月2日

工程部把所有的物料資料整理導(dǎo)出，

7月3日-8日

工程部開(kāi)始導(dǎo)出BOM

7月9日

安裝服務(wù)器

7月10日

開(kāi)始整理客戶(hù)給的物料資料，并導(dǎo)入系統(tǒng)。

2022年7月11日項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)

ERP項(xiàng)目報(bào)告（2）

報(bào)告內(nèi)容（一）：項(xiàng)目進(jìn)展

1、服務(wù)器已經(jīng)安裝完成

2、工程部已把物料資料和BOM資料發(fā)給企誠(chéng)

3、物料資料導(dǎo)入系統(tǒng)情況，總共接收到3043筆資料，導(dǎo)入3036筆，差異7筆

4、導(dǎo)入數(shù)量不同內(nèi)容分析：

4.1、其中標(biāo)準(zhǔn)件-其他由于物料編號(hào)前綴不一致導(dǎo)致數(shù)據(jù)不同，同一個(gè)分組有706開(kāi)頭的也有708開(kāi)頭的

4.2、發(fā)現(xiàn)一物多碼和空白資料

5、物料資料不夠規(guī)范，多個(gè)關(guān)鍵詞之間用空格區(qū)分，多一個(gè)空格和少一個(gè)空格效果不一樣，無(wú)法識(shí)別是否重復(fù)。使用符號(hào)不夠規(guī)范，例如乘號(hào)一下用*一下子又用X，物料單位也不夠規(guī)范，例如PCS、Pcs，PCs，pcs，大小寫(xiě)混用。資料的不規(guī)范很容易讓使用者搜索資料不方便甚至誤解。

6、導(dǎo)入庫(kù)位

報(bào)告內(nèi)容（二）：本周工作重點(diǎn)

1、公司的網(wǎng)絡(luò)需要由光貓撥號(hào)改成路由器撥號(hào)

2、整理BOM資料并導(dǎo)入系統(tǒng)

3、整理客戶(hù)資料，供應(yīng)商資料，采購(gòu)定價(jià)，銷(xiāo)售訂單，并導(dǎo)入系統(tǒng)

4、收集操作員的電話(huà)、名字、職位，先幫大家開(kāi)賬號(hào)和權(quán)限

7月12日-17日

導(dǎo)入BOM和檢查bom資料

7月18日

工程部培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)。以及實(shí)操

培訓(xùn)部門(mén)：工程部

培訓(xùn)時(shí)間：2022年3月14日星期一

培訓(xùn)人員：梁鳳

培訓(xùn)內(nèi)容：

1、 賬號(hào)密碼修改

2、 單位維護(hù)以及單位轉(zhuǎn)換

3、 新增庫(kù)位

4、 物料分組維護(hù)

5、 物料資料新增以及維護(hù)，新增的三種方法（新增、復(fù)制、導(dǎo)入導(dǎo)出），物料資料批量維護(hù)

6、 BOM表的新增以及維護(hù)，新增三種方法（新增、復(fù)制、導(dǎo)入導(dǎo)出），

7、 BOM表批量維護(hù)

8、 BOM子物料替換

9、 查詢(xún)以及輔助報(bào)表

10、 查庫(kù)存

11、 開(kāi)費(fèi)用工單去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料

7月19日

業(yè)務(wù)部培訓(xùn)、PMC培訓(xùn)、業(yè)務(wù)部實(shí)操

培訓(xùn)部門(mén)：銷(xiāo)售部

培訓(xùn)時(shí)間：2022年7月19日星期二

培訓(xùn)人員：梁鳳、林秋鳳

培訓(xùn)內(nèi)容：

12、 賬號(hào)密碼修改

13、 查看物料資料、BOM表

14、 客戶(hù)資料維護(hù)

15、 單價(jià)的維護(hù)，新增報(bào)價(jià)單、調(diào)價(jià)申請(qǐng)、銷(xiāo)售價(jià)格清單設(shè)定、銷(xiāo)售單價(jià)導(dǎo)入導(dǎo)入。銷(xiāo)售參數(shù)對(duì)單價(jià)的影響

16、 新增銷(xiāo)售人員

17、 銷(xiāo)售開(kāi)單以及維護(hù)，正常訂單、客訴訂單、贈(zèng)品訂單、樣品訂單、計(jì)劃訂單

18、 出貨通知單開(kāi)立

19、 銷(xiāo)售退貨開(kāi)單

20、 訂單的各種查詢(xún)以及報(bào)表查詢(xún)：銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)查詢(xún)、訂單綜合查詢(xún)、訂單異動(dòng)查詢(xún)、報(bào)表查詢(xún)

21、 庫(kù)存查詢(xún)：MRP綜合查詢(xún)、庫(kù)存實(shí)時(shí)查詢(xún)、庫(kù)存明細(xì)查詢(xún)、庫(kù)存歷史交易查詢(xún)

培訓(xùn)部門(mén)：PMC

培訓(xùn)時(shí)間：2022年7月19日星期二

培訓(xùn)人員：梁鳳、林秋鳳

培訓(xùn)內(nèi)容：

22、 賬號(hào)密碼修改

23、 查看物料資料（主要欄位的意義）、BOM表（BOM和工單的關(guān)系）

24、 銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)查詢(xún)、訂單綜合查詢(xún)

25、 訂單轉(zhuǎn)工單、MRP運(yùn)算、計(jì)劃單審核、生產(chǎn)工單、委外工單、采購(gòu)申請(qǐng)以及對(duì)應(yīng)的檢查方式

26、 庫(kù)存訂單的新增

27、 工單的維護(hù)，修改

28、 生產(chǎn)線和委外生產(chǎn)線的維護(hù)

29、 MRP綜合查詢(xún)

30、 采購(gòu)綜合查詢(xún)

31、 庫(kù)存查詢(xún)、綜合查詢(xún)、明細(xì)查詢(xún)、歷史查詢(xún)

7月20日

采購(gòu)部培訓(xùn)、倉(cāng)庫(kù)培訓(xùn)

培訓(xùn)部門(mén)：采購(gòu)部

培訓(xùn)時(shí)間：2022年7月20日星期三

培訓(xùn)人員：梁鳳、林秋鳳

培訓(xùn)內(nèi)容：

32、 賬號(hào)密碼修改

33、 查看物料資料（主要欄位的意義）、BOM表查詢(xún)

34、 銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)查詢(xún)、訂單綜合查詢(xún)

35、 供應(yīng)商資料維護(hù)

36、 供應(yīng)商報(bào)價(jià)、供應(yīng)商調(diào)價(jià)申請(qǐng)、采購(gòu)價(jià)格清單設(shè)定，以及相關(guān)參數(shù)

37、 采購(gòu)申請(qǐng)邏輯

38、 采購(gòu)開(kāi)單-依申請(qǐng)，費(fèi)用采購(gòu)開(kāi)單、采購(gòu)明細(xì)維護(hù)、非計(jì)劃采購(gòu)開(kāi)單

39、 委外工單開(kāi)立維護(hù)，委外采購(gòu)開(kāi)單

40、 P1供應(yīng)鏈系統(tǒng)

41、 采購(gòu)的各種查詢(xún)以及報(bào)表

42、 庫(kù)存查詢(xún)、歷史交易查詢(xún)

培訓(xùn)部門(mén)：倉(cāng)儲(chǔ)部

培訓(xùn)時(shí)間：2022年7月20日星期三

培訓(xùn)人員：梁鳳、林秋鳳

培訓(xùn)內(nèi)容：

43、 賬號(hào)密碼修改

44、 查看物料資料（主要欄位的意義）、BOM表查詢(xún)

45、 銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)查詢(xún)、訂單綜合查詢(xún)

46、 采購(gòu)綜合查詢(xún)、工單綜合查詢(xún)、工單分配庫(kù)存（打印備料單）

47、 采購(gòu)收貨、委外采購(gòu)收貨（P/1供應(yīng)鏈?zhǔn)肇洠?/p>

48、 采購(gòu)?fù)素洝⑽獠少?gòu)?fù)素洝}(cāng)庫(kù)退貨

49、 生產(chǎn)發(fā)料、生產(chǎn)退料

50、 調(diào)撥開(kāi)單

51、 生產(chǎn)入庫(kù)

52、 訂單出貨

53、 銷(xiāo)售退貨入庫(kù)

54、 報(bào)廢開(kāi)單、

55、 庫(kù)存生效日更改、收退貨單資料維護(hù)、出退貨單資料維護(hù)

56、 庫(kù)存單據(jù)交單記錄

57、 沖銷(xiāo)管理

58、 盤(pán)點(diǎn)流程

59、 MRP綜合查詢(xún)、庫(kù)存查詢(xún)、歷史交易查詢(xún)、各種相關(guān)報(bào)表

7月21日

各部門(mén)大實(shí)操

7月29日

熊總到現(xiàn)場(chǎng)跟zhong總討論收貨稱(chēng)重的需求

app掃描收貨后，要調(diào)出收貨單進(jìn)行稱(chēng)重，稱(chēng)重時(shí)要記錄重量到收貨單，如果重量差異很大的話(huà)，要顯示紅色提醒異常

8月1日

1、計(jì)劃8月25日上線

2、上線方案：一刀切

2.1工程部把所有在制bom做完審?fù)辏阉袔?kù)存有的零件的編號(hào)都做出來(lái)

2.2上線前整理出所有在手未完成的業(yè)務(wù)訂單、生產(chǎn)工單、采購(gòu)訂單、外加工單、庫(kù)存數(shù)量；

2.3把這些單未完成的部分錄入到系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的單據(jù)里面（已經(jīng)發(fā)料的生產(chǎn)工單和委外工單要處理對(duì)應(yīng)的物料清單——?jiǎng)h除或者修改）；

2.4把現(xiàn)有庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)清楚，庫(kù)存數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)里面；

2.5上線后MRP運(yùn)算考慮庫(kù)存考慮在途

優(yōu)點(diǎn)：理想上線狀態(tài)，完全杜絕手工單，一次做完所有的事情（財(cái)務(wù)可以出8月份的報(bào)表）

缺點(diǎn)：在途單據(jù)比較難整理出來(lái)，特別是工單發(fā)料狀況；對(duì)各個(gè)部門(mén)要求較高，很難一次性做到位；

3、工作準(zhǔn)備：

3.1 業(yè)務(wù)和采購(gòu)在20號(hào)左右大概整理好需要補(bǔ)錄系統(tǒng)的單據(jù)（特別注意單號(hào)），注：此單不作為導(dǎo)入依據(jù)，只是要提前了解工作量和為上線時(shí)做大致的了解

3.2 截止20號(hào)前，會(huì)安排多次實(shí)操練習(xí)，各部門(mén)需要配合，特別是倉(cāng)庫(kù)，一定要熟練操作

8月12日

1、地磅安裝

2、地磅測(cè)試：測(cè)試稱(chēng)重以及標(biāo)簽打印

3、地磅新需求

3.1、稱(chēng)重的時(shí)候直接打印標(biāo)簽，標(biāo)簽上要顯示重量

3.2、由于同一個(gè)物料供應(yīng)商的包裝物不一樣，經(jīng)常會(huì)有皮重不一樣的情況。所以不能在物料資料綁定標(biāo)準(zhǔn)的皮重，需要稱(chēng)重前單獨(dú)選擇皮重。因此需要另外開(kāi)發(fā)，在ERP系統(tǒng)增加一個(gè)菜單來(lái)設(shè)定皮重，稱(chēng)重前選擇皮重以及數(shù)量。

3.3、操作流程：倉(cāng)庫(kù)先掃供應(yīng)商的送貨單上的二維碼收貨、然后再次掃二維碼選擇物料進(jìn)行稱(chēng)重以及打印標(biāo)簽。

3.4、凈重=每次稱(chēng)出來(lái)的（重量-皮重）/總數(shù)量=單個(gè)重量，再比對(duì)系統(tǒng)默認(rèn)的單重，匹配系統(tǒng)設(shè)定好的浮動(dòng)范圍，如果超過(guò)浮動(dòng)范圍，則收貨單顯示紅色。

8月25日

今天進(jìn)度：

1、倉(cāng)庫(kù)操作app收貨、稱(chēng)重打標(biāo)簽，用兩個(gè)單子進(jìn)行操作，大家都已基本數(shù)量操作，明天繼續(xù)練習(xí)

2、指導(dǎo)大家安裝APP

3、指導(dǎo)財(cái)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)成本

明天計(jì)劃：

1、財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付實(shí)操

2、車(chē)間文員實(shí)操，流程梳理

3、各個(gè)操作人員權(quán)限分析

4、倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)實(shí)際操作

8月26日

今天進(jìn)度：

1、財(cái)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)收、資金管理操作練習(xí)

2、跟財(cái)務(wù)進(jìn)行C5權(quán)限交接和APP權(quán)限交接

3、車(chē)間流程梳理和練習(xí)操作

4、跟阿華對(duì)各部門(mén)運(yùn)作流程進(jìn)行梳理，并繪制流程

截止今天進(jìn)度：

1、業(yè)務(wù)部已經(jīng)把銷(xiāo)售訂單都補(bǔ)齊

2、采購(gòu)已經(jīng)把采購(gòu)單補(bǔ)齊

3、PMC已經(jīng)對(duì)新訂單進(jìn)行運(yùn)算和跑流程，風(fēng)扇的工單已經(jīng)補(bǔ)齊，電機(jī)的需要月底才補(bǔ)齊

4、財(cái)務(wù)開(kāi)始維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)成本

5、倉(cāng)庫(kù)和車(chē)間對(duì)操作基本熟悉，需要下個(gè)月全部在系統(tǒng)操作時(shí)，再跟進(jìn)

接下來(lái)安排：上線期初工作已做好，只等導(dǎo)入庫(kù)存數(shù)據(jù)

1、月底盤(pán)點(diǎn)，9月1日把庫(kù)存盤(pán)入新系統(tǒng)。并且停止老系統(tǒng)的所有操作

2、9月份開(kāi)始總賬培訓(xùn)

3、9月份財(cái)務(wù)需要整理8月份的期末，為9月份總賬做準(zhǔn)備

備注：請(qǐng)各部門(mén)配合工程部確認(rèn)好每個(gè)配件重量的浮動(dòng)（單位是KG）。

zhong總要求月底再次測(cè)試，必須完美上線，不得帶傷上戰(zhàn)場(chǎng)

安排用正式系統(tǒng)來(lái)測(cè)試，9月1日，再用26日晚上的備份來(lái)還原數(shù)據(jù)

8月27日、29日/30日

配合客戶(hù)測(cè)試系統(tǒng)，修改程式，修改表單格式

業(yè)務(wù)、PMC、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)在這幾天測(cè)試了三四個(gè)銷(xiāo)售訂單，跑流程三四遍，包括APP收貨、過(guò)磅

9月1日正式上線

今天進(jìn)度：

1、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)電腦發(fā)料以及app發(fā)料，目前已完成

2、財(cái)務(wù)對(duì)賬單修改

3、其他表單打印格式導(dǎo)入和微調(diào)

4、討論倉(cāng)庫(kù)精細(xì)化管理，計(jì)劃用庫(kù)位來(lái)操作，預(yù)計(jì)月中等大家操作熟悉了，再試行

明天計(jì)劃：

1、繼續(xù)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)操作系統(tǒng)

導(dǎo)入各種表單打印格式

9月2日

今天進(jìn)度：

1、倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)發(fā)料，按通知單發(fā)料，費(fèi)用工單發(fā)料

2、倉(cāng)庫(kù)收貨、過(guò)磅、打印標(biāo)簽

3、修改供應(yīng)商對(duì)賬單、費(fèi)用工單打印格式、銷(xiāo)售訂單打印等等格式

4、工單需要打印標(biāo)簽，標(biāo)簽貼在成品的板上，需要可以?huà)叽a查庫(kù)存和調(diào)撥。

5、P1已把含稅單價(jià)和金額顯示出來(lái)

6、采購(gòu)要求在報(bào)表上都加上含稅單價(jià)和金額，已安排

7、明天計(jì)劃：

1、倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)收貨、發(fā)料

2、繼續(xù)修改表單格式和開(kāi)發(fā)新需求（報(bào)表和工單標(biāo)簽）

計(jì)劃13或者14號(hào)總賬培訓(xùn)

9月7日

經(jīng)過(guò)多次上線前多次測(cè)試，以及上線后的操作，截止7日客戶(hù)可以獨(dú)立正常的完成作業(yè)

9月13日

總賬培訓(xùn)

培訓(xùn)部門(mén)：財(cái)務(wù)部

培訓(xùn)時(shí)間：2022年9月13日星期二

培訓(xùn)人員：韋連曉

培訓(xùn)內(nèi)容：

1、 財(cái)務(wù)參數(shù)設(shè)定

2、 會(huì)計(jì)科目設(shè)定

3、 產(chǎn)品線設(shè)定

4、 物料分組對(duì)照產(chǎn)品線

5、 實(shí)際成本管理

6、 固定資產(chǎn)管理

7、 總賬結(jié)賬流程操作

8、 報(bào)表分析

9、 問(wèn)題檢查

要求采購(gòu)盡快配合完善好標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)，標(biāo)準(zhǔn)成本，采購(gòu)說(shuō)明天上午提供數(shù)據(jù)

總賬數(shù)據(jù)切換時(shí)，主要考慮庫(kù)存價(jià)值問(wèn)題，只用目前的標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)還是用老系統(tǒng)的實(shí)際單價(jià)作為期初單價(jià)，這個(gè)待客戶(hù)確認(rèn)

2022年9月16日

到現(xiàn)場(chǎng)參加會(huì)議，并出具項(xiàng)目階段性報(bào)告

報(bào)告內(nèi)容（一）：參與培訓(xùn)部門(mén)

工程部、銷(xiāo)售部、PMC、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間、財(cái)務(wù)

報(bào)告內(nèi)容（二）：部門(mén)報(bào)告

1、工程部：工程部樣板領(lǐng)料，有物料編號(hào)的，就費(fèi)用工單領(lǐng)料。沒(méi)有物料編號(hào)的，如果收錢(qián)的，就用費(fèi)用采購(gòu)單，如果不收錢(qián)，走系統(tǒng)外。

2、業(yè)務(wù)部：樣板訂單，如果是不用倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的，就用樣品訂單，如果用倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的，就用贈(zèng)品訂單。

3、計(jì)劃部：無(wú)

4、采購(gòu)部：無(wú)

5、倉(cāng)庫(kù)：生產(chǎn)入庫(kù)用app入庫(kù)，app調(diào)撥入庫(kù)，費(fèi)用采購(gòu)單退貨問(wèn)題。

6、生產(chǎn)部：退料后，需要重新開(kāi)領(lǐng)料單

7、財(cái)務(wù)部：還有631個(gè)物料沒(méi)有成本單價(jià)，影響庫(kù)存價(jià)值，首先處理有庫(kù)存的物料的單價(jià)（采購(gòu)協(xié)助處理）。已操作的應(yīng)收應(yīng)付暫時(shí)沒(méi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，未操作的資金收支、總賬還沒(méi)有操作到，暫時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

報(bào)告內(nèi)容（三）：待處理問(wèn)題

1、倉(cāng)庫(kù)二維碼、條形碼必須要做起來(lái)，下周六前盡快完成庫(kù)位的新增，標(biāo)簽打印，庫(kù)位標(biāo)簽打印，app調(diào)撥入庫(kù)。

2、財(cái)務(wù)原本計(jì)劃15號(hào)給期初數(shù)據(jù)，現(xiàn)在說(shuō)要晚幾天，所以希望下周也要把期初處理好

3、倉(cāng)庫(kù)提出新需求，希望發(fā)料的時(shí)候，可以新增多筆庫(kù)位明細(xì)（需要回去跟技術(shù)討論出方案）

4、車(chē)間提出新需求，預(yù)警提示顯示已開(kāi)通知單，但是庫(kù)存數(shù)量不足的（需要回去跟技術(shù)討論出方案）

9月19日

開(kāi)發(fā)庫(kù)位標(biāo)簽打印功能，并更新客戶(hù)使用，庫(kù)位標(biāo)簽打印出來(lái)后，可以?huà)呙枵{(diào)撥

9月25日

開(kāi)始正式用APP調(diào)庫(kù)，收貨時(shí)，進(jìn)入默認(rèn)庫(kù)位，然后通過(guò)調(diào)撥，先掃描物料標(biāo)簽，然后再掃描庫(kù)存即可調(diào)撥

10月7日

陸陸續(xù)續(xù)開(kāi)發(fā)一些新需求，例如庫(kù)存實(shí)時(shí)查詢(xún)?cè)黾幽J(rèn)庫(kù)位，盤(pán)點(diǎn)增加默認(rèn)庫(kù)位，備料單打印增加庫(kù)位，通知單欠料表等等

10月26日

期初結(jié)轉(zhuǎn)完成

10月31日

阿華重新做了庫(kù)位吊牌

11月2日

APP查庫(kù)存和APP查庫(kù)位庫(kù)存的功能已開(kāi)發(fā)，并更新給客戶(hù)使用

11月3日

修改發(fā)料通知欠料表，改成合并的，不顯示明細(xì)

11月10日

開(kāi)始協(xié)助出9月份報(bào)表

11月12日

發(fā)料通知單增加編輯明細(xì)的功能

2022年12月9日

協(xié)助出10月份財(cái)報(bào)