P/1伙伴關(guān)系系統(tǒng)介紹

1. 為什么會有 P/1

P – 來源于: 伙伴 單詞 Partner 首字母

企業(yè)的伙伴向上為供應(yīng)商，向下客戶群體；

企業(yè)要發(fā)展和管理，光練好內(nèi)功還不夠 ？還要規(guī)范好供應(yīng)商和客戶，QCERP C/5 企業(yè)ERP管理軟件已經(jīng)幫您管好 :

工程、業(yè)務(wù)、采購、倉庫、生產(chǎn)、物控計(jì)劃和財(cái)務(wù)

我們還需要一套系統(tǒng)來協(xié)同好供應(yīng)商和客戶，因此我們推出 QCERP P/1伙伴關(guān)系管理系統(tǒng)。

2. P/1 能做什么

2.1 供應(yīng)商

. 讓您的供應(yīng)商可以在任何終端：PC端，手機(jī)App，微信等通過P/1，接收采購員的下達(dá)的采購訂單

. 讓供應(yīng)商統(tǒng)一在P/1系統(tǒng)開立送貨單，統(tǒng)一送貨單格式，方便財(cái)務(wù)對賬

. 讓供應(yīng)商在P/1系統(tǒng)及時追蹤未交貨明細(xì)狀況

. 讓供應(yīng)商在P/1系統(tǒng)快速查詢對賬單，快速轉(zhuǎn)賬付款

. 通過P/1系統(tǒng)讓供應(yīng)商了解其庫存狀況，及時備貨

. 其他客制功能

2.2 客戶

. 讓您的客戶可以在任何終端：PC端，手機(jī)app，微信等通過P/1給自己下訂單

. 讓客戶在P/1系統(tǒng)掌握訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，出貨狀況，物流信息等

. 讓客戶在P/1系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線支付貨款，款到發(fā)貨方式

. 讓客戶在P/1系統(tǒng)快速查詢對賬單

. 通過P/1系統(tǒng)建立自己企業(yè)的獨(dú)立電商網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷售電商化和個性化

. 其他客制功能

３. P/1 架構(gòu)

3.1  P/1 運(yùn)行于云服務(wù)器之上，本身只存儲少量數(shù)據(jù)，采用網(wǎng)頁Web的方式運(yùn)行

3.2  P/1 調(diào)取本地ERP數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，采用的是 ‘?dāng)?shù)據(jù)接口方式’

3.3  ERP數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是整個P/1系統(tǒng)的基礎(chǔ)

3.3 把本地ERP數(shù)據(jù)庫比作一個酒店，把P/1系統(tǒng)比作是一位旅客。旅客入駐酒店，首先要到前臺報(bào)到，拿到門牌號和鑰匙房卡旅客憑門牌號和鑰匙房卡可以自由進(jìn)入相應(yīng)房間存取物品

4. P/1 賬號體系

4.1 建議使用主流網(wǎng)頁瀏覽器訪問P/1系統(tǒng)

http://p1.qcerp.com/

4.2 供應(yīng)商或者客戶可以使用‘手機(jī)號碼 + 獲取驗(yàn)證碼’的方式來進(jìn)行登錄，登錄成功之后可更換密碼，然后采用賬號+密碼進(jìn)行登錄

4.3 供應(yīng)商的登錄手機(jī)賬號，直接在 ERP的‘供應(yīng)商資料管理’程式中設(shè)置OpenID欄位；

以下設(shè)置表示：您的供應(yīng)商:安可好燈飾有限公司，可以通過13590940718的手機(jī)號碼登錄P/1系統(tǒng)來獲取歸屬于自己的采購單資料。

如果是多個手機(jī)號碼，則用英文半角的逗號隔開。比如: 手機(jī)號1,手機(jī)號2,手機(jī)號3

4.4 客戶的登錄手機(jī)賬號和供應(yīng)商設(shè)置一樣，在‘客戶資料管理’中設(shè)置OpenID欄位

4.5 將供應(yīng)商和客戶手機(jī)號碼上傳至P/1系統(tǒng)

5. P/1 采購單接收流程

5.1 采購員在C5系統(tǒng)開立采購單，采購單以手機(jī)短信方式及時通知到供應(yīng)商OpenID手機(jī)號碼，供應(yīng)商在P/1系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)和打印

5.2 供應(yīng)商在‘ 接單管理  > 采購單管理 ’下面接收采購單，進(jìn)行確認(rèn)操作并打印采購單

5.3  采購接單管理功能菜單

采購單管理：供應(yīng)商接收確認(rèn)/駁回采購單，下載打印采購單進(jìn)行留底，此處只顯示未結(jié)案的采購單資料。

采購單明細(xì)：可以根據(jù)日期查詢條件，查詢所有的采購單明細(xì)資料，可轉(zhuǎn)Excel。

收貨單查詢：供應(yīng)商查詢自己在對方ERP系統(tǒng)里面有多少收貨單資料。

收貨單明細(xì)表：可以根據(jù)日期查詢條件，查詢對方ERP系統(tǒng)里面有多少收貨單明細(xì)資料。

采購未收貨明細(xì)表：提醒供應(yīng)商還有多少貨沒有交付給對方客戶，作為送貨依據(jù)。

5.3、供應(yīng)商可以打印物料標(biāo)簽，反饋完成進(jìn)度

5.4、采購收貨明細(xì)表

6. P/1 供應(yīng)商開立送貨單

送貨單開立:  用于供應(yīng)商調(diào)取還沒有交貨未完的采購單，進(jìn)行開立送貨單,此送貨單開立完成之后，供應(yīng)商送貨至倉庫，倉庫人員掃碼收貨，此送貨單開立完成之后，可以打印出來，統(tǒng)一送貨單的打印格式，方便供應(yīng)商和客戶清晰對賬使用。

送貨單查詢:  供應(yīng)商查詢已經(jīng)開立的送貨單資料

7. 采購報(bào)價(jià)流程

報(bào)價(jià)流程：用于客戶財(cái)務(wù)管理員和供應(yīng)商之間進(jìn)行物料采購報(bào)價(jià)

新增報(bào)價(jià)單: 客戶管理員進(jìn)入P/1系統(tǒng)，選擇供應(yīng)商和要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)的物料，保存成功產(chǎn)生一張報(bào)價(jià)單，P/1系統(tǒng)以手機(jī)短信的方式及時通知給供應(yīng)商

報(bào)價(jià)單確認(rèn): 供應(yīng)商收到客戶的報(bào)價(jià)請求通知以后，在P/1系統(tǒng)填寫每項(xiàng)物料的單價(jià)，含稅/不含稅

報(bào)價(jià)單查詢 :供應(yīng)商和客戶都可以查詢已經(jīng)開立的報(bào)價(jià)單資料

報(bào)價(jià)單審核：審核后生成ERP系統(tǒng)的報(bào)價(jià)單，可以把P/X上傳的附檔資料都傳送到ERP系統(tǒng)。

供應(yīng)商對賬功能說明：財(cái)務(wù)在ERP系統(tǒng)發(fā)起對賬，供應(yīng)商在P1系統(tǒng)確認(rèn)對賬和上傳發(fā)票后，生成ERP系統(tǒng)的付款計(jì)劃。財(cái)務(wù)可以駁回付款計(jì)劃，讓供應(yīng)商重新確認(rèn)對賬單，

8. 客戶管理員權(quán)限

客戶管理員操作權(quán)限：

. 每個客戶可以手動創(chuàng)建多個管理權(quán)限的賬號，以手機(jī)號碼 開頭

. 客戶管理員用于管理公司伙伴列表賬號，審核/核 準(zhǔn)單據(jù)等

. 每個客戶上線，系統(tǒng)會默認(rèn)提供一個118 開頭的賬號，用于權(quán)限管理，該賬號不可刪除

9. P/1上線事項(xiàng)

9.1 先選擇采購量大的供應(yīng)商使用P/1 系統(tǒng)，采購量大，可以強(qiáng)制要求供應(yīng)商遵守我方的送貨開單規(guī)則，配合我方倉管和采購的工作

9.2 先選擇管理規(guī)范，供應(yīng)商員工軟件操作素質(zhì)高的供應(yīng)商使用P/1系統(tǒng)，員工素質(zhì)高，配合度高的供應(yīng)商優(yōu)先使用P/1系統(tǒng)，小作坊式的供應(yīng)商根本不會電腦；所以也無法上線P/1系統(tǒng)

9.3 采購員需要集中培訓(xùn)供應(yīng)商使用P/1系統(tǒng)，倉管和財(cái)務(wù)需要監(jiān)督配合，P/1系統(tǒng)的培訓(xùn)可以采用視頻培訓(xùn)，PPT培訓(xùn)，現(xiàn)場集中講解培訓(xùn)等

9.4 先上線20%的供應(yīng)商，再上線30%的供應(yīng)商，再搞定20%的供應(yīng)商分批上線，減輕采購員和倉管的工作，提高工作效率，加強(qiáng)與供應(yīng)商之前的信息溝通，做到真正的無縫對接